发货前的核心准备与沟通（更重要！）
在厂家发货前,做好这些工作可以避免绝大部分问题和纠纷。
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确认合同细节：
- 产品规格：明确枫木种类（如北美枫木、东北枫木）、等级、厚度（通常22mm）、宽度、含水率（通常8%-12%）、漆面类型（UV漆）等。
- 数量与面积：根据图纸精确计算，并约定合理的损耗率（通常3%-5%），发货数量应与此一致。
- 包装方式：询问地板如何包装（通常防水膜+托盘+绷带），以防运输途中受潮损坏。
- 发货时间：在合同中明确具体的生产周期和发货日期，并约定延迟发货的违约责任。
- 收货地址：提供精确的工地地址、联系人及电话。
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支付条款与物流责任：
- 付款方式：通常有预付款、发货前付清尾款等多种模式，确保付款节点与合同约定、发货凭证挂钩。
- 物流费用与责任：明确运费由谁承担（出厂价/到岸价）。更关键的是明确“风险转移”节点：是“出厂即转移”还是“货到工地验收合格后转移”？这决定了运输途中的损坏风险由谁承担，强烈建议购买运输保险。
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索要与核对发货资料：
- 发货清单：厂家应在发货时提供详细的装箱单，包括产品规格、数量、包数、对应的批次号等。
- 质量证明文件：要求提供该批次地板的检测报告（如甲醛释放量、物理力学性能）、合格证。
- 物流信息：获取承运司机的车牌号、电话、物流单号，以便跟踪。
发货与物流运输方式
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主要运输方式：
- 汽运专车：更常用，适用于大批量、长途运输，直达工地，减少中转，但对装卸要求高。
- 物流零担：如果货量不大，可能与其他货物拼车，成本较低，但中转次数多，破损风险增加，时效性较差。
- 集装箱运输：适用于出口或超长距离运输，防潮性好。
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包装要求：
标准的运动木地板应使用防潮PE膜严密包裹,然后固定在木质托盘上，外用PET打包带或钢带加固，防止松散和磕碰。
到货验收流程（至关重要！）
这是保障您权益的更后一道关卡,务必仔细。
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检查外观与数量：
- 外包装：检查是否有严重破损、水渍、变形。
- 核对数量：根据发货清单，清点总包数是否相符。
- 开箱抽查：随机抽取几包打开，检查地板：
- 表面质量：有无明显的色差、死节、裂纹、划痕、漆面气泡。
- 规格尺寸：测量厚度、宽度、长度是否与合同一致。
- 含水率：用专业含水率测定仪抽查（这是核心指标），看是否达到合同规定的范围（如当地平衡含水率±1%）。
- 批次与标识：检查地板背面的品牌、型号、批次号是否清晰一致。
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签署收货单据：
- 如果现场检查发现问题（如破损、受潮、数量不符），务必在物流运单上注明具体情况，并拍照、视频留证，让司机签字确认，然后立即联系厂家客服处理。
- 如果初步检查无误,可先签收，但注明“已收件，未开箱检验，质量问题待查”。
给您的建议清单
- 选择厂家阶段：优先考虑有专业安装团队和良好售后口碑的厂家，他们更懂得如何保护产品，并能提供从生产到安装的一体化服务，权责清晰。
- 沟通阶段：所有重要约定（规格、时间、责任）务必写入合同，口头承诺不可靠。
- 收货阶段：宁愿多花半小时仔细抽查，也不要怕麻烦，早期发现问题，解决成本更低。
- 留好证据：整个沟通、发货、收货过程的邮件、微信记录、合同、照片视频都要妥善保存。
“厂家发货”不是一个孤立的动作，而是从合同签订开始，到货物安全抵达并验收合格为止的完整流程。 选择一个负责任、沟通顺畅的厂家，其重要性甚至超过产品本身微小的价格差异。
祝您项目顺利！如果您在具体环节还有疑问，可以随时追问。
